KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, ANIL ULAŞ GİRGİN ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
• Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
• Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla, ANIL ULAŞ GİRGİN ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta ANIL ULAŞ GİRGİN ın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
o ANIL ULAŞ GİRGİN internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
o Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
o ANIL ULAŞ GİRGİN ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, ANIL ULAŞ GİRGİN nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. ANIL ULAŞ GİRGİN , kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca ANIL ULAŞ GİRGİN ın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda ANIL ULAŞ GİRGİN ın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi, ANIL ULAŞ GİRGİN a (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Çiğli Vergi Dairesine 396037488 vergi kimlik numarası ile kayıtlı Kılıçreis Mahallesi 320 sokak No 6 Daire 6 Konak/İzmir adresinde bulunan Anıl Ulaş Girgin KVKK kapsamında Veri Sorumlusudur. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E-posta: anilulasgirgin@gmail.com
Telefon: 0 505 609 24 23
KİŞİSEL VERI SAHIBI BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“6698 sayılı Kanun”)
11’inci maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri tarafından yapılacak başvuruları daha hızlı
ve etkin bir şekilde değerlendirebilmek maksadıyla işbu Başvuru Forumu’nu oluşturmuştur.
Formun doldurulması ile ilgili sorularınızı haftanın iş günlerinde ve mesai saatleri içerisinde
(0505)609 24 23 telefon numarasını arayarak bize iletebilirsiniz.
I. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
İşbu Başvuru Formunu doldurmadan önce, www.maliyeakademisi.net adreslerinde yer ALAN ANIL ULAŞ GİRGİN’in Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını ve Aydınlatma Belgesini okuyarak 6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesinde belirtilen haklarınız ve Anıl Ulaş Girgin’in veri işleme faaliyetleriyle ilgili konularda bilgi sahibi olabilirsiniz.
II. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesinde belirtilen haklarınızla ilgili bir başvuruda bulunmak
istemeniz halinde, işbu Başvuru Forumu’nu doldurarak ve varsa ekleri ile beraber, Formun ıslak
imzalı bir nüshasını, Kılıçreis Mahallesi 320 sokak No 6 Daire 6 Konak/İzmir adresine şahsen
başvuru ile iletmeli veya Formun ıslak imzalı bir nüshasını, Kılıçreis Mahallesi 320 sokak No 6 Daire 6 Konak/İzmir adresine noter yoluyla tebliğ etmeli veya
(iii) Formu, anilulasgirgin@gmail.com elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta (KEP),
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak gönderebilirsiniz.
III. Veri Sahibine Ait Bilgiler
Aşağıda istenilen bilgi ve belgeleri tam ve doğru bir şekilde temin etmeniz, başvurunuzun
sağlıklı bir şekilde değerlendirilebilmesi açısından önem arz etmektedir.
Ad ve Soyad:
T.C. Kimlik Numarası:
Pasaport/Kimlik Numarası: (Yabancılar İçin)
Uyruğu (Yabancılar İçin):
Adres:
Telefon Numarası:
E-Posta Adresi:
Lütfen ANIL ULAŞ GİRGİN ile olan ilişkiniz hakkında aşağıda belirtilenlerden uygun olan seçeneği seçiniz ve önündeki boşluğa ilişkinin hala devam edip etmediği, sona ermiş ise hangi dönemlerde
devam ettiği ve varsa ANIL ULAŞ GİRGİN ile olan ilişkiniz kapsamında irtibat halinde olduğunuz birim/şube
bilgisini yazınız.
• Öğrenci/Kursiyer .............
• Tedarikçi/I
İş Ortağı/Alt yüklenici .......
• Ziyaretçi.....................
• Ç alışan ............
• Ortak.............
• Diğer ................
2
IV. Kişisel Veri Sahibinin Talepleri
Kişisel verilere ilişkin istek veya taleplerinizi aşağıda ilgili kutucuğu (X) ile işaretlemek
suretiyle belirtiniz. İlgili kutucuğu seçerek talepte bulunmanız halinde, ilgili talep konusuna
ilişkin sağlanması gereken bilgi ve belgeleri de işbu Form ile birlikte ANIL ULAŞ GİRGİN ’a iletmeniz gerekecektir. ANIL ULAŞ GİRGİN tarafından;
• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• Kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum.
• Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenmek istiyorum.
• Kişisel verilerimin yurt içinde/yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması durumunda kişisel
verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.
• Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde
de düzeltilmesini istiyorum.
• Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle
silinmesini/yok edilmesini istiyorum.
• Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle
aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini istiyorum.
• İşlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler yoluyla analiz edildiğini ve bu
analiz neticesinde aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyor ve bu sonuca itiraz ediyorum.
• Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini
istiyorum.
V. Başvurunun Sonuçlandırılması ve Bildirimi
ANIL ULAŞ GİRGİN talebinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içerisinde değerlendirerek
sonuçlandıracaktır. Talebinize yönelik olumlu veya olumsuz yöndeki cevaplar, tarafınıza yazılı
olarak veya elektronik ortamda bildirilebilir. Başvuru sonucunun posta veya elektronik posta
yöntemlerinden biriyle iletilmesine ilişkin bir tercihte bulunmak isterseniz, bu tercihinizi
postanın/elektronik postanın gönderileceği adres/elektronik posta adresi ile birlikte aşağıda
belirtmeniz gerekmektedir:
• Başvuruma ilişkin cevabın elektronik posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.
• Başvuruma ilişkin cevabın posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.
Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin
cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde
belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir. ANIL ULAŞ GİRGİN ’ın talebin sonuçlandırılması için ek bilgiye ihtiyaç duyması veya başvurunun veri sahibi tarafından yapıldığının tevsik
edilememesi durumunda, sizinle işbu Formda belirtilen veya ANIL ULAŞ GİRGİN nezdinde bulunan iletişim bilgileriniz aracılığıyla iletişime geçilebilecektir.
VI. Talep
6698 sayılı Kanun uyarınca yapmış olduğum başvurunun işbu Başvuru Forumu’nda belirttiğim
talepler doğrultusunda değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica ederim.
Veri Sahibi Adı Soyadı:
İmzası:
Başvuru Tarihi:
